Frage 1: Wir erhalten eine Lieferantenrechnung am 19.06.2022. Einen Monat später wird die Rechnung von uns bezahlt. Bis wann muss die Rechnung von uns aufbewahrt werden ?

a) Die Rechnung muss bis zum 20.06.2032 aufbewahrt werden.
b) Die Rechnung muss bis zum 31.12.2032 aufbewahrt werden.
c) Die Rechnung muss bis zum 20.07.2032 aufbewahrt werden.
d) Die Rechnung muss bis zum 31.07.2032 aufbewahrt werden.

Frage 2: Welche Personengruppe hat im Normalfall Zugang zum Intranet?

a) Allen Personen, die Interesse am Unternehmen haben, werden so Infos bereitgestellt.
b) Die Lieferanten, damit Sie entsprechende Lieferungen einleiten können
c) Die Mitarbeiter des Unternehmens
d) Die Stadt, um die Gewerbesteuerzahlung zu berechnen.

Frage 3: Sie sind als Kauffrau für Büromanagement für die Sicherheit in der Datenverarbeitung zuständig. Wie können Sie einen Computer vor unerwünschten Virenbefall schützen?

a) Durch regelmäßige Updates des installierten Anti-Virenprogrammes
b) Durch passwortgeschützten Zugang zur Ihrem Computer
c) Durch regelmäßiges Defragmentieren der Daten
d) Durch wöchentliches Erstellen einer Datensicherung

Frage 4: Als Kaufmann für Büromanagement werden Sie beauftragt, einen Serienbrief zu erstellen. Welchen Drucker sollten Sie nach Möglichkeit verwenden ?

a) Nadeldrucker
b) Kopierer 
c) Plotter
d) Tintenstrahldrucker  

Frage 5: Wie viel Blatt Papier Papier können in einem Standard-Brief verschickt werden (DIN A4 Papier)?

a) Bei 80 g Papier sind 3 Blätter möglich
b) Bei 80 g Papier sind 4 Blätter möglich
c) Bei 100 g Papier sind 3 Blätter möglich
d) Bei 100 g Papier sind 4 Blätter möglich

Frage 6: Als Kaufmann für Büromanagement möchten Sie eine Empfangsbestätigung für einen versandten Brief erhalten. Wie verschicken Sie den Brief?

a) Als Einschreiben
b) Als Einschreiben mit Rückschein
c) Als Infobrief
d) Unfrei

Frage 7: Welches Beispiel spricht für ein alphanumerisches System einer Ablage?

a) 1. Januar, 10. Januar, 20. Januar
b) A, AB, AC, AD, AE
c) C1, C2, C3, C4, C5
d) Grün, Blau, Rot, Schwarz

Frage 8: Sie bekommen den Auftrag eine Umsatzstatistik für das erste Halbjahr des letzten Jahres zu erstellen? Welche Daten verwenden Sie dafür?

a) Die Arbeitszeitkonten der Verkäufer in den entsprechenden Monaten.
b) Die durchschnittliche Lagerdauer der verkauften Produkte in den Monaten Januar bis Juni.
c) Anfangsbestand am 01.01. und Endbestand am 30.06.
d) Die Menge und Preise der verkauften Produkte in den Monaten Januar bis Juni.

Frage 9: Wozu wird bei einer Online-Überweisung der "TAN" gebraucht?

a) Als Passwort für den Computer der Bank
b) Um die Rechtmäßigkeit der Überweisung zu bestätigen
c) Als Passwort für die Online-Banking-Software
d) Um die Währung zu bestimmen, in der die Überweisung ausgeführt wird.

Frage 10: Es werden Fixkosten und variable Kosten unterschieden. Welches sind Fixkosten?

a) Grundsteuer
b) Löhne für Zusatzschichten
c) Materialkosten
d) Energiekosten

Frage 11: Was ist der Sinn der jährlichen Inventur?

a) Um Differenzen festzustellen zwischen dem Buchbestand und dem tatsächlichen Bestand.
b) Damit der Gewinn ermittelt werden kann
c) Damit der Sollbestand festgestellt werden kann
d) Damit Diebstahl durch die Mitarbeiter aufgedeckt werden kann

Frage 12: Mit welchem Wert werden die erfassten Gegenstände im Lagerbereich bei der Inventur bewertet?

a) Mit dem Verkaufspreis
b) Mit dem Einkaufspreis
c) Mit dem Einstandspreis
d) Mit dem Bruttoverkaufspreis