Frage 1: Was ist unter "Aufbauorganisation" zu verstehen?

a) Sie zeigt die Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse innerhalb eines Unternehmens auf.
b) Sie zeigt den Aufbau des Unternehmens von der Gründung bis zum aktuellen Zeitpunkt.
c) Sie zeigt einzelne Produktionsschritte bis zum fertigen Produkt auf.
d) Sie zeigt die Gehaltsstruktur des Unternehmens auf.

Frage 2: Sie arbeiten als Kauffrau für Büromanagement in der Personalabteilung. Welche Informationen sollte eine Stellenbeschreibung beinhalten?

a) Den Anfahrtsweg zum Arbeitsplatz.
b) Die Beschreibung des Büros incl. Inventar.
c) Die Aufgaben des Stelleninhabers und seine Kompetenzen.
d) Die Urlaubsplanung für die nächsten 3 Jahre.

Frage 3: Welche Aufgaben haben "Stabsstellen" im Betrieb?

a) Sie übernehmen bei schwieriger Geschäftslage die Unternehmensführung.
b) Sie sind nach Betriebsverfassungsgesetz bei Kündigungen zu hören.
c) Sie fällen wichtige Entscheidungen allein.
d) Sie beraten und helfen, Entscheidungen richtig zu fällen.

Frage 4: Eine neue Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement möchte von Ihnen wissen, was ein Organisationsplan ist.

a) Der Organisationsplan beschreibt die Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters .
b) Der Organisationsplan zeigt die Struktur des Unternehmens im Ganzen.
c) Der Organisationsplan legt die Buchung von Zahlungseingängen fest.
d) Der Organisationsplan zeigt die Fluchtwege bei Gefahren auf.

Frage 5: Welche Vollmacht muss ein Mitarbeiter mindestens haben, wenn er für seine Firma Waren einkauft?

a) Prokura
b) Generalvollmacht
c) Artvollmacht
d) Alleinvertretungsvollmacht

Frage 6: Welche Befugnisse hat ein Prokurist im Betrieb?

a) Der Prokurist darf Mitarbeiter entlassen.
b) Der Prokurist darf die Bilanz des Unternehmens unterschreiben.
c) Der Prokurist darf Grundstücke kaufen.
d) Der Prokurist darf den Betrieb verkaufen .

Frage 7: Bei der Kaffeemaschinenfabrik "Kaffeebohne" geht ein großer Auftrag eine Großhändlers ein. Der Auftrag ist von einem Prokuristen mit dem Namen "Walter Mokka" unterschrieben. Wo können Sie als zuständige Kauffrau für Büromanagement die Information bekommen, ob "Walter Mokka" wirklich Prokura hat und diese Bestellung rechtlich einwandfrei ist?

a) Beim Amtsgericht.
b) Bei der Handwerkskammer oder Handelskammer
c) Beim Gewerbeamt
d) Bei der der entsprechenden Oberfinanzdirektion.

Frage 8: Was ist unter dem Begriff "Ergonomie" zu verstehen?

a) Das Verhalten des Mitarbeiters zu steuern.
b) Der Mensch muss sich an seinen Arbeitsplatz anpassen.
c) Der Vorgesetzte hat seine Untergebenen stets mit neuesten Computern und Monitoren zu versehen.
d) Die Arbeitsbedingungen an den Menschen anzupassen.

Frage 9: Von wem werden Sicherheitsvorschriften für Bildschirmarbeitsplätze herausgegeben?

a) Gewerkschaft
b) Berufsgenossenschaft
c) Industrie- und Handelskammer
d) Private Krankenversicherung

Frage 10: Für welche Aufgaben sind Einzelbüros notwendig?

a) Für Gruppenbesprechungen 
b) Für Buchführungsaufgaben
c) Für persönliche Beurteilungsgespräche
d) Für die mittlere Leitungsebene

Frage 11: Welches Format hat eine Standardbriefumschlag?

a) C6
b) C8
c) A4
d) A6

Frage 12: Auf einem Päckchen Papier ist die Aufschrift "100 g, A4" zu lesen. Was bedeutet die Angabe "100 g"?

a) 1 Blatt Papier wiegt 100 Gramm.
b) 1 qm dieses Papiers wiegt 100 Gramm.
c) 10 Blatt Papier wiegen 100 Gramm.
d) 1 Duzend (12 Blatt) wiegen 100 Gramm.